Зарплата и отчетность

Общая информация

Каждый работодатель обязан зарегистрироваться на федеральном уровне и в различных агентствах штата и периодически отчитываться.

Налогами с заработной платы поддерживается система социального обеспечения и медицинского страхования. Заботы по сбору и перечислению этих налогов возложены на работодателей. Половину этих налогов платит каждый работающий, 2-ю половину оплачивает работодатель. Ставки (федеральные) составляют:

ü      12.4% Social  Security  tax (6.2% удерживается с работающих) на первые $113,700 (в 2013 году)

ü      2.9% Medicare (1.45% удерживается с работающих) – налогом облагается вся заработанная плата.

Работодатели дополнительно к этим налогам оплачивают за каждого работающего в фонд безработицы штата, в федеральный фонд безработицы (0.8%-6.2%, в зависимости от того, сколько оплачено в фонды безработицы штата).

Практически во всех штатах существует система страхования работников от несчастных случаев на рабочем месте. В некоторых штатах, как например, Вашингтон, это страхование происходит через  организации штата,  в других (например, Калифорния) – обязательное страхования происходит через частные компании. В некоторых штатах работодателям разрешается частично снимать с работников сумму подобной страховки, но основную долю, конечно, оплачивает предприниматель.

Работодатели обязаны периодически предоставлять работникам «отчет» об удержанных налогах, в основном в форме корешков к чеку. Суммарная информация об удержанных налогах предоставляется ежегодно (к 31 января) в виде формы W-2.

Работодатели также обязаны предоставлять ежеквартальные отчеты о выплаченной заработной плате и удержанных налогах как в федеральные органы, так и в органы штата.