Классификация работников

 Independent Contractor Qualification Checklist

В жизни каждого предпринимателя наступает момент, когдa ему необходима помощь, и встаeт вопрос о найме людейВажно это сделать правильно, найти оптимальный вариант, который был бы удобен предпринимателю, и не повлек за собой проблем при проверках.

Сотрудники нанимаются на работу (может быть на полный день, неполный день, сезонную, на комиссию), и в этом случае с их заработной платы взимаются налоги. Работодатель платит дополнительные налоги и регулярно отчитывается в федеральные и местные органы. Существует также вариант найма по контракту: нанимается  не сотрудник компании, а т.н. независимый предприниматель, который сам отвечает за свои налоги.

Как федеральная налоговая инспекция, так и агенства штата, конечно предпочитают, чтобы все, кто работат на Ваш бизнес, считались рабочими, и бизнес платил бы за них все налоги. Предприниматели же , конечно, предпочитают нанимать людей по контракту. Гораздо дешевле и меньше хлопот. Очень важно правильно классифицировать работников, построить отношения и собрать документацию так, чтобы в случае проверки не возникли проблемы.

Основные моменты (по методике) IRS.

1.        Степень контроля. Какие инструкции Работодатель дает Работнику о том когда, где, как  производить работу? Чем больше подробных и детальных инструкций, тем выше степень контроля. В данном случае рабочий рассматривается как Работник.

2.        Обучение.  Если Работодатель представляет обучение, то классификация - Работник. Назависимый Подрядчик имеет подготовку и опыт.

3.        Возмещение расходов. Рабочему возмещаются расходы на бизнес.

4.        Вложения в собственный бизнес.    Независимый Подрядчик обычно вкладывает свои собственные деньги в оборудование и инструменты.

5.        Прочие клиенты. Независимый Подрядчик вероятнее всего    рекламирует свой сервис и предоставляет аналогичные услуги другим клиентам.

6.        Как бизнес платит работникам. Рабочим обычно платят за      час, неделю или месяц. Независимому Подрядчику обычно платят за работу.

7.        Результаты. Кто несет риск? Независимый Подрядчик может иметь прибыль или потери от бизнеса. Рабочий - нет, ему оплата идет по времени или оклад, независимо от того, преуспевает ли оплачивающая ему компания.

8.        Существуют ли письменные договоры, описывающие отношения сторон? Независимый Подрядчик в целом подписывает письменные контракты, заявив, что он является Независимым Подрядчиком, и оговаривает условия контракта.

9.        Предоставляет ли бизнес работнику льготы, такие как страховка, пенсионный план, отпуск или оплату дней по болезни. Независимый Подрядчик в целом не получает льгот.

10.   Срок рабочих отношений. Работник, как правило,   работает по собственной воле (означает, что отношения могут быть прекращены любой из сторон в любое время). Независимый Подрядчик обычно нанимается на выполнение установленных работ/проектов.

11.   Является ли работа/предоставляемые услуги ключевым аспектом основной деятельности компании. Если это услуги, необходимые для основной предпринимательской деятельности, то скорее всего работодатель контролирует деятельности работника. См. Пункт 1 - чем выше степень контроля работодателя, тем больше вероятность того, что работник будет считаться как рабочий.

Проблемы часто возникают, если при увольнении/завершении контракта, человек обращается за пособием по безработице и выясняется, что налоги в фонд безработицы не платились, поскольку человек был оформлeн как независимый подрядчик. Это может вызывать штатовское или федеральное расследования, которые могут стоить многие тысячи долларов на защиту, даже если в Вашем бизнесе все оформлено правильно, и Вы отстояли свое мнение.

 

Для уменьшения риска при проверках.

Как минимум, Вы должны ознакомиться с правилами. Незнание правил не является оправданием. Знание правил позволит вам тщательно управлять Вашими взаимоотношениями с Вашими работниками в целях сведения к минимуму риска.

Нужен документ взаимоотношений с Вашими рабочими и подрядчиками. Этот договор будет одним из документов, которые помогут определить, является ли лицо, предоставляющее услуги, работником или подрядчиком.

Независимые подрядчики как правило имеют свой бизнес, который зарегистрирован в штате. Проверьте, имеет ли подрядчик, которого Вы нанимаете свою лицензию. Если Вы нанимаете подрядчика на строительные работы – у него должна быть дополнительная регистрация в Department of Labor and Industries.

Каждый подрядчик до начала работ должен предоставить Вам подписанную форму W-9. По завершении года Ваш бизнес должен оформить на подрядчика и подать в IRS форму 1099 со сведениями о доходе подрядчика.