А Вы готовы? С января 2019 закон об оплачиваемом отпуске по болезни или уходу вступает в силу.

User Rating:  / 0

 

Если Ваша предпринимательская жизнь связана со штатом Вашингтон и Вы еще не задумывались о последствиях нового закона, который вступит в силу с января 2019 года, то времени на раздумья осталось мало. Я говорю о законе об оплачиваемом отпуске по болезни или уходу. 

Оплачиваемый отпуск ввели в прошлом году и весь 2018 год работодатели были обязаны считать часы и пр. 2019 начинается сбором обязательных взносов в программы финансирования подобных отпусков. Аналогично федеральной  программе социальных налогов, взносы делают как сами рабочие, так и работодатели. Хотя для малых предприятий (до 50 сотрудников) сделано послабление. Собирать взносы сотрудников малые предприятия обязаны, но от уплаты своей доли освобождены. Спасибо и на этом. Хотя дополнительные сложности с расчетами, удержаниями, перечислениями и отчетностью остаются и для малых предприятий. Удерживаемая с сотрудников часть - 63% от 4% общего взноса.  После 2020 года процент может меняться ежегодно. Работодатель может принять решение оплачивать этот взнос за сотрудников. Интересно, что в случае  с федеральными удержаниями по социальным налогам, если работодатель принимает подобное решение (оплатить за сотрудника его часть налогов), то это должно пойти сотруднику в доход.

Освобождение от уплаты своей части взноса малым предприятиям с одной стороны хорошо, но если работодатель не платит своей доли в план, то он не может подать прошение на помощь в оплате подобных отпусков. Подобная помощь  (до 3,000 до десяти раз в год) может быть оказана предприятиям с количеством сотрудников менее 150.

Оплата отпуска начинается с 2020 года. И только тем сотрудникам, которые проработали 820 часов  и только в случае подтверждаемой необходимости (например, рождение ребенка или восстановление после автомобильной аварии). Причем в случае ожидаемого, как например, плановая операция, сотрудник обязан предупредить работодателя за 30 дней. Заявка будет подаваться сотрудником через Employment Security Department. А департамент в свою очередь будет уведомлять работодателей, которые могут оспорить эту заявку. Как? Пока непонятно, но время для разработки правил (а также мер для предотвращения злоупотреблений) еще есть. Компании, где более 50 сотрудников, обязаны сохранять место для сотрудника, если он проработал на предприятии как минимум год, и проработал в текущем году не менее 1250 часов до начала отпуска.

У Вас еще не пошла кругом голова? А я ведь только упомянула некоторые обязательные моменты. А ведь есть еще и добровольные. Например, частные предприниматели (а также партнеры в партнерстве, контракторы …) могут добровольно участвовать в этой системе и платить взносы. Или опция - установить свой план оплачиваемых отпусков по болезни или уходу, который бы соответствовал либо превышал бы требования штата.

А Вы готовы к подобным изменениям?

 

0 Comments

Оплачиваемый отпуск.Новая программа для штата Вашингтон.

User Rating:  / 0

 

Уважаемые предприниматели!

Если у Вас есть (или планируются) сотрудники на зарплате в штате Вашингтон, не пропустите новости об оплачиваемом отпуске по болезни или уходу за близкими родственниками.

С января 2019 года вводится новый «взнос» в поддерживаемую штатом систему финансирования подобных отпусков.  Взнос обязателен, но частично его можно снимать с заработка сотрудников. В новом законе много деталей и, конечно, их нужно обговорить - и спланировать так, чтобы это нововведение не принесло Вашей компании  дополнительных хлопот и неприятностей.

Информацию о программе можно посмотреть здесь:

русская версия: https://bit.ly/2BltHFx

английская версия: https://bit.ly/2DONkbM

 

Пожалуйста, обращайтесь, если у Вас будут вопросы. Мы всегда готовы Вам помочь.

Задать  вопросы можно нашему специалисту Нине Кравчинской: 

nina@td-tax.com , Tel. 206-629-8156 ext.510

0 Comments

Плати налог на прибыль или инвестируй!

User Rating:  / 0

 

Сегодняшний блог для тех, кто а) еще не устал от новостей налоговой реформы б) имеет средства для капиталовложений и в) верит в то, что налог, отложенный на завтра, обходится дешевле налога оплаченного сегодня…

Допустим, Вы давно хотели продать какие-то акции или еще какую-то собственность, которая принесет Вам значительную прибыль. Скажем, дом сдаваемый в аренду, который Вы купили за 100K, а продадите за полмиллиона…Прибыль - это хорошо, а вот налоги с нее - не очень.

Если Вы готовы вложить прибыль в так называемый QOF (qualifiedopportunityfund) фонд, который был создан для вложений в регионы, которые по мнению правительства нуждаются в дополнительных капиталах, то налог с прибыли от продажи можно отложить до 31 декабря 2026 года. Или до того момента, когда Вы продадите акции этого фонда. Предполагается, что потенциальных инвесторов эта программа порадует.

Конечно, как всегда есть условия.

Прежде всего, прибыль должна быть вложена именно в QOF. И каждый QOF будет ежегодно подтверждать свое соответствие условиям программы налоговой и инвесторам.

Далее, прибыль должна быть вложена в QOF в течение 180 дней с момента продажи. День позже, и налог с этой прибыли уже не отложить.

Налог откладывается только с той части, которая вложена в соответствующий QOF. Не обязательно вкладывать всю прибыль. Вы с налоговым специалистом посчитали, что для Вас, допустим, будет выгодно заплатить налог , скажем, с 20К (предположим, эта сумма вписывается в нулевую или самую низкую ставку) а все остальное – отложить. И посчитать на какое время отложить.

Самое интересное, что чем дольше длится вложение в подобный фонд, тем дешевле оно обойдется. Если продержали менее года, вся прибыль облагается налогом. Если продержали пять лет, то 10% отложенной прибыли уходят из под налогообложения. А если продержали 10 лет, то там возможны другие варианты налогообложения, которые могут быть вполне привлекательны.

Конечно, для осуществления подобного плана нужно  хорошее планирование, дополнительные формы, бумаги и пр. Но выгода может быть вполне ощутимая.

Подобной льготой могут воспользоваться как частные лица, так и предприятия. Налоговая недавно выпустила разъяснения как все будет работать. Так что не пропустите момент.

Т.е. как всегда, возможны варианты.

0 Comments

Осторожно, мошенники!

User Rating:  / 0

 

В преддверии Халлоуина все нас пытаются запугать . Лучше всего это получилось у налоговой. Это я говорю о семинаре о краже личных данных, который я прослушала пару дней назад.

Страх остался до сих пор. Спешу поделиться. Прежде всего потрясают цифры. По данным FTC ежегодно жертвами киберпреступников становится около 10 миллионов жителей США. Это только кража личных данных. И эта цифра будет расти. И методы подобных краж становятся все более сложными, как концептуально, так и технологически. Уже вряд ли, наверное, остались люди, которые поверят призывам нигерийской вдовы дать ей по email свои банковские реквизиты, чтобы несчастная вдова могла перевести на Ваш счет несколько миллионов. Это – детский сад. Сейчас подобнaя электронная почта поступает, якобы от вполне достойных доверия источников. Она может выглядеть, как будто бы пришла от налоговой.  Не верьте. Вся переписка с налоговой идет по обычной почте. Email может прийти якобы от поставщика программного обеспечения, якобы от банка и т.п. Как и у звонков, якобы от WindowsTechnicalDepartment, цель – получить доступ к Вашему компьютеру.

И хотя сейчас подобные сообщения можно отследить – очень часто они грамматически некорректны, предлагаемый адрес только похож на адрес знакомого Вам источника, ссылки выглядят странно...киберпреступники тоже читают блоги и новости, и совершенствуют свои методы. Вполне возможно, что скоро подобные сообщения будет гораздо сложнее отличить от настоящих.

В нашем офисе мы принимаем всевозможные меры для того, чтобы не допустить утечки конфиденциальной информации. Мы никогда не посылаем ее открытым текстом. Обязательно закрываем под пароль. Наша налоговая программа требует двустороннюю, многошаговую идентификацию сотрудников, которые имеют к ней доступ. Мы используем защищенный портал для обмена информацией,  сложную систему управления паролями, шифрование информации.

Также ответственно относятся к Вашей информации и все серьезные предприятия. Но борьба с кражей личных данных должна вестись на всех фронтах. Пожалуйста, внесите и свою часть.

Не отправляйте конфиденциальные документы (такие как W2, 1099   и пр.) по электронной почте без пароля. Не торопитесь нажать на какие-то ссылки. Подумайте, и если что-то вызывает подозрения, лучше перезвоните или отправьтесь на соответствующий сайт. Например, банка, налоговой или Вашего бухгалтера.

Звонки якобы от «уголовного отдела налоговой инспекции» с требованием немедленной оплаты вроде поутихли, но это не значит, что с наступлением налогового сезона они не начнутся снова в какой-то вариации. Не поддавайтесь на провокации. Эти звонки не из налоговой. Но если переживаете – перезвоните в налоговую.

В прошлом сезоне очень популярна была схема использования чужих социальных номеров и оформления фальшивых отчетов с большим возвратом. Не давайте Ваш номер никому. Не давайте документы с номером никому без необходимости. Также весной 2018 действовала достаточно сложная схема с ошибочным возвратом, якобы от налоговой, который налогоплательщики должны были вернуть на указанный им счет.

Что будет в налоговом сезоне 2019 года предсказать трудно. Остается только призвать к бдительности. Пожалуйста, отнеситесь серьезно к сохранности своих личных данных.

Рекомендации от налоговой можно посмотреть здесь: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4524.pdf 

0 Comments

Списание транспортных расходов

User Rating:  / 1

 

Транспортные расходы. Все предприниматели знают про списания по милям. И, конечно, надеются, что до проверки никогда не дойдет. Продолжая надеяться, даже не будем вести разговор о том, откуда появляется магическая цифра миль за год. Сегодня я напомню всем, что списываются либо мили, либо фактические расходы (включая амортизацию или полную стоимость самого автомобиля). Но не то и другое. Хотя некоторые предприниматели, которые творчески подходят к налоговому кодексу, иногда пытаются трактовать его по-своему. И привлекают  налоговый суд. Например, совсем недавняя история. Решение суда вынесено в начале октября 2018. Г-н Элдред, владелец собственного бизнеса, списал расходы по милям плюс стоимость самого автомобиля, на котором и были наезжены те самые мили. Кроме всего прочего, что он тоже списал. Но мы остановимся на расходах на автомобиль.  Хотя не смогу удержаться и не напомнить основной постулат, что весь доход – налогооблагаемый, а списания – подарок от государства. И чтобы воспользоваться этим подарком, нужно доказать, что подарок именно Вам. Или другими словами, на все списания и исключения из под налогообложения должны быть подтверждающие документы и соответствующая статья закона, которая позволяет их списать. Много чего поменявшая налоговая реформа не коснулась этого незыблемого правила. Но вернемся к г-ну Элдреду. В отличие от многих он сумел доказать налоговой свое право на списание автомобильных расходов. И спор шел до суда даже не о количестве миль. Эту цифру удалось согласовать без помощи налогового суда. Претензий к сумме расходов, рассчитанных по методу миль, у налоговой не было.  Но налоговая никак не могла согласиться на полное списание стоимости самого автомобиля. Дополнительно к расходам по милям на нем же наезженным. Суд согласился с налоговой и указал г-ну Элдреду, что стандартная сумма на миль, которую он использовал включает амортизацию (стоимости покупки) самого автомобиля. И если он воспользовался методом расчета по милям, то соответственно не может списать стоимость покупки того же самого автомобиля. Мораль этой истории проста. Либо мили, либо фактическая стоимость. Но не то и другое вместе.

Кстати, даже если принято решение списывать фактические расходы (которые бывают более выгодны, чем мили)  все равно необходимо иметь доказательства использования автомобиля в бизнес целях. И процента его использования в бизнес целях. Например, если у предпринимателя один автомобиль, то вряд ли он сумеет доказать, что он и вся его семья везде ходят пешком. В этой ситуации придется списать какой-то процент стоимости и расходов. Какой? Вот здесь будут важны подтверждающие документы. Дабы показать, что этот единственный автомобиль именно на 95% (?) используется в бизнесе.

Но об этом как-нибудь в другой раз.

0 Comments

Что ожидать малому бизнесу

User Rating:  / 3

 

Кому радоваться? Владельцам корпорации типа С, прибыль которых превышала  50,000-70,000 поскольку для них корпоративная ставка налога понизилась. А для тех корпораций прибыль которых укладывалась в 50,000 ставка повысилась на 6%, поскольку до реформы корпоративные ставки были прогрессивными и начинались с 15%. Так что владельцам корпораций с небольшим доходом, наверное, есть смысл проверить, является ли именно эта форма налогoобложения наиболее благоприятной именно для Вас. Вполне возможно, что даже с повышениeм ставки она продолжает оставаться самой выгодной. А с другой стороны, налог для малоприбыльных корпораций повысился, а для других форм (партнерство, корпорации типа S, частное предпринимательство) было введено новое 20% списание (если не помните, что это такое смотрите прошлые блоги...https://bit.ly/2w4t8zD  https://bit.ly/2JNtkFs  https://bit.ly/2I61Xd8  https://bit.ly/2x3XKBs 

Может быть есть смысл поменять форму налогообложения. Тем более, подобные изменения можно произвести только в достаточно короткий (2.5 месяца) промежуток времени в начале каждого года.

Владельцы партнерств, корпораций типа S и частные предприниматели общий доход которых не превышает 157,500 для одного и 315,000 на семью, тоже могут радоваться. Чему? 20% списанию. См. предыдущий блог о деталях: https://bit.ly/2ojDiFu  

Призыв к действию: посмотрите на отчет прошлого года. Если по форме 1040 общий доход превышал указанные выше пределы – срочно назначайте свидание с налоговым консультантом. Может быть еще не поздно что-то поменять, дабы Вы могли вписаться с это списание. Уж очень не хотелось бы его потерять.

Следующая категория радующихся: те, кто покупает дорогое оборудование. 100% списания снова разрешены (при соблюдении всех остальных условий).  Есть дополнительные ограничения, но они для более крупного бизнеса.  Для малого - радоваться можно повышению лимитов на списание SUV и их подобным авто. Ограничения по списаниям стали чуть легче.

На этом, пожалуй, я закончу сегодняшние размышления, поскольку список приятных новостей на этом завершается. Хотя , подождите, у тех , у кого бизнес не в штате Вашингтон, а в других штатах может быть будет еще один повод порадоваться. Льгота для тех, кто предоставляет отпуск по болезни или уходу. Льгота эта всего на два года, но по деньгам – неплохая – 12.5% стоимости отпуска. Я сначала так обрадовалась, поскольку с 2018 подобные оплачиваемые отпуска стали обязательными в штате Вашингтон. Мне так хотелось порадовать всех своих клиентов, но увы, как всегда обнаружился «мелкий шрифт» в разделе, в котором было указано, что если подобый отпуск обязателен (как в нашем штате), то льготой воспользоваться нельзя...

А о малоприятном в реформе– в следуюший раз.

0 Comments

Cписание расходов на еду и развлекательные мероприятия

User Rating:  / 0

 

Новый закон – новые правила: списание расходов на еду и развлекательные мероприятия.

Владельцам бизнесов налоговые изменения совсем не упростили жизнь, как может показаться на первый взгляд. Скорее наоборот – слишком много изменений.

Давайте посмотрим на бизнес-расходы, связанные с едой и развлечениями.

Хорошая новость: все также можно будет списать 50% расходов на еду, правила те же: владелец бизнеса или его представитель/сотрудник должен присутствовать, например, на бизнес-встрече в ресторане, еда и напитки не должны быть из разряда «изысканных». Это должна быть встреча с бизнес-клиентом, консультантом, поставщиком и т.п. Еда и напитки, предоставленные во время развлекательной программы, не будут считаться ее частью и подлежат списанию, если они ныли приобретены вне самого развлекательного мероприятия.

Плохая новость: разнообразные развлекательные мероприятия, напрямую связанные с ведением бизнеса, больше не разрешены к списанию. Увы.

Самое неприятное – IRS до сих пор не предоставило четкое определение бизнес расходов на еду – например, встреча с сотрудниками/коллегами в кафе, скажем, для обсуждения какого-то проекта в непринужденной обстановке  - это развлечение или все же бизнес встреча? Расходы можно списать или нет? Четкого ответа так и нет.....

 

0 Comments

Особенности налогообложения криптовалют

User Rating:  / 0

 

Криптовалюта... разговоров о ней много, мнений тоже. Меня, как всегда интересуют вопросы налогообложения. Кстати они должны интересовать всех, кто занимается или планирует заниматься криптовалютой. Почему? А потому что внимание законодателей к операциям с криптовалютой усиливается. Недавно в налоговую поступило письмо из Конгресса , в котором прозвучало недовольство отсутствием четких инструкций налогоплательщикам по поводу операций с криптовалютой. Налоговой предложено провести внутреннюю проверку и до 17 октября 2018 года отчитаться о результатах и разъяснить Конгрессу когда и какие меры будут приняты для разъяснения налогоплательщикам их обязанностей.  А необходимость в подобных инструкциях большая, особенно учитывая, что в июле налоговая обьявила, что операции с криптовалютой являются одним из пяти приоритетных направлений.  Другими словами – ждите проверок. В процессе подготовки налоговая пошла по проторенной дорожке. Если налоплательщики сами не сообщают о доходах от продажи криптовалюты, значит эту информацию нужно получить другим путем. В ноябре 2016 года Калифорнийский суд разрешил налоговой запросить у компании Coinbase список всех ее американских клиентов. Предполагается, что все компании, которые занимаются сделками с криптовалютой также обяжут выпускать формы 1099 или им подобные.  Скорее всего скоро появится какaя-то строка или дополнительная форма в налоговом отчете. Не помню где, но прозвучала неофициальная цифра, что менее 10 процентов собственников криптовалюты показывают доход от операций. Конечно, как только посыплются формы 1099 процент значительно увеличится, но может пойти перекос в другую сторону. И недоплата обернется переплатой со стороны инвесторов.

Дабы этого не произошло, необходимо понимать логику процесса.  Вкратце: в плане налогообложения криптовалюта рассматривается как собственность. Инвесторам проще всего смотреть на нее как , допустим, на акции, либо как на золото. Никаких налоговых обязательств при покупке, затем либо доход, либо убыток при продаже. Как и в случае с золотом, если золотой слиток обменять на платиновый, или акции одной компании  «обменять» на акции другой, происходит налогооблагаемое событие. Почти все действия с принадлежащей Вам криптовалютой будут событиями, которые повлекут за собой налоговые последствия. Это нужно запомнить. Далее остается определить суммы прибыли (и налога). Нужны две цифры. Стоимость при покупке, и стоимость при продаже. Скажем, биткойн, куплен за 2,000. Затем либо использован для покупок, либо обменян на другую криптовалюту. Либо просто продан. Момент покупки известен. Стоимость на момент покупки тоже – если за этим следить. Момент продажи? Либо дата обмена, либо дата использования в качестве оплаты... В чем сложность? В отслеживании этих двух временных моментов и стоимости «проданных» единиц криптовалюты. Концептуально вроде понятно, но на деле всегда возникают сложности. Прежде всего часто происходит именно обмен. Одной валюты на другую. Как определить стоимость на момент обмена? Если она чуть ли не ежесекундно меняется? Или куплено, скажем, 10 единиц, а потрачено две. Или покупалось много единиц в разные периоды, в течение нескольких лет. Какие именно потрачены? Проданы? Те, которые были куплены два года назад или вчера? В какой валюте вести учет? Мы даже не затрагивали моменты специфические именно для криптовалюты, как например, hardfork (модификация цепи, при которой создается новая валюта). Или airdrop (валюту получают как награду)? Мы, конечно, будем надеяться, что под нажимом Конгресса налоговая предоставит ответы на все вопросы. Хотя вряд ли на все. Ведь рынок стремительно развивается.... А пока подумайте. И не оставляйте подобные раздумия на последний момент.

0 Comments

Электронные помощники для вашего бизнеса

User Rating:  / 0

 

Ок, я обещала рассказать вам о новых технологиях, которые могут значительно улучшить жизнь предпринимателя.  Я посетила конференцию, организованную Институтом (компанией, которая создала QuickBooks). Там были представлены лишь некоторые из огромного количества apps –дополнительные программы. Хорошо, что ограниченное количество, потому что если вы решите пересмотреть и все – не знаю, сколько времeни вам понадобится. У меня точно столько нет. Я обычно предпочитаю точно определить, что тому или иному клиенту нужно, и затем сфокусировать поиск именно на тех параметрах. Потому что, если вы отправитесь на https://apps.intuit.com/ , там их будет уж слишком много. Сколько ? Я попыталась найти ответ... но не получилось. Каждый день появляется что-то новое.  Странно, но иногда в обилии предложений очень сложно отыскать именно то, что нужно. Чисто женская проблема. Шкаф переполнен, а надеть нечего...

Поэтому я думаю, вам мои рассуждения помогут. Во всяком случае, сэкономят время.

Начну с той программки, которая меня более всего впечатлила. Наверное, именно на сегодняшний день и именно после разговоров с клиентами, у которых сбор квитанций на купленные товары – проблема. Началось это с разговора со строителем, который обязан предоставлять своим клиентам квитанции на абсолютно все расходы. А у этого строителя с десяток работников, которые делают покупки в HomeDepot и т.п магазинах. И как тяжело ему собирать квитанции с этих работников, дабы затем их сканировать, собирать и складывать по проектам, и затем составлять инвойсы клиентам, прикрепляя каждую квитанцию. Этому горю можно помочь. Если вы часто делаете покупки в крупных магазинах (типа BestBuy, HomeDepot, Amazon, OfficeDepot, Walmart…), эта программа соберет квитанции за купленный товар и перенесет их в QuickBooks . Все,  что нужно либо для клиентов, либо для аудитора – что куплено, когда, сколько оплачено, какой налог с продаж...И все уже отсканировано.  Никого просить не нужно. Единовременная настройка , а затем все происходит без вашего участия. Единственное, что остается – соединить расход с конкретным проектом, если это необходимо. Мне очень понравилось. Список участвующих магазинов пока ограничен, но для тех, кто покупает в магазинах из этого списка – отличная идея. Особенно, если ваш бизнес вписывается в бесплатную модель. Да, есть две версии программы – бесплатная (собираются новые покупки, ограниченная интеграция с бухгалтерскими программами). Но даже если и не вписывается – 15 долларов в месяц стоит того. Особенно, если ваш бизнес платит кому-то - это квитанции собирать, копировать/сканировать, прикреплять к инвойсам...  или обязан предоставлять все эти квитанции банку... Для займа. Представьте себе, в какой-то момент, вы просто нажимаете пару кнопок и все для банка готово...

Я решила посмотреть, что еще может быть интересно строителям. Более двух десятков разных программ  - от подготовки заявок, до отправки счетов, контроля за покупками, временем сотрудников, графиком работы... смотря,  что вам нужно. Самое важное, что все эти программы работают на телефоне, а затем вся информация плавно переезжает в бухгалтерскую программу.

И конечно, все это великолепие  не только для строителей.

Если вы пользуетесь программой QuickBooksonline ( a если не пользуетесь, то обратите на нее внимание), то рынок программ предлагает много интересных решений.

Если что-то заинтересовало – пишите: info@td-tax.com. Подберем для вас электронного помощника.

0 Comments

Возможности программы QuickBooks Online

User Rating:  / 0

Если разговоры о налоговой реформе Вам надоели, давайте поговорим об увлекательном предмете технологии и автоматизации. Мой конек. И особенно в применениях для офисной работы и бухгалтерии.  Если Вы со мной знакомы, то, наверняка, знаете, что терпения на аккуратный ввод данных куда бы то ни было – в бумажные реестры, либо в компьютерные программы, у меня нет. Поэтому поверьте мне, если существует программа, которая освободит меня от бессмысленной работы по вводу данных, то скорее всего я о ней знаю, попробовала и имею мнение о том, действительно ли она хороша, и кому может подойти.

Буду рада поделиться своими соображениями. С владельцами малого бизнеса и с их бухгалтерами, которые переживают, что автоматика вытеснит живых сотрудников и сократит рабочие места. Уверяю Вас, не вытеснит. А освободит от нудной и неинтересной работы. Если, конечно, Вам нравилось изо дня в день  вбивать цифры в программу, то  возможностей у Вас будет несколько меньше. Но если Вы готовы потратить немного времени и разобраться в новых тенденциях, то работы Вам хватит. И хорошей работы. Интересной. Ведь в наше время для решения практически любой бизнес проблемы найдется какая-то программа, а к ней еще одна, дабы сделать первую более продуктивной. И если Вы знаете какая…и как с ней работать…

Вот и для бухгалтерии есть совершенно замечательные полуавтоматические системы. QuickBooksOnline, Wave, Xero

В них всех присутствует самое главное – автоматически скачиваются данные из банка, кредитки и пр. в систему учета. Я протестировала достаточно и остановилась на QuickBooksOnline.

 Xero показалось несколько менее интуитивной, более сложной в процессе освоения.

Wave слишком простой (что понятно, поскольку эта программа бесплатная). Она может подойти, скажем, сервис-бизнесу без особых сложностей.

QuickBooksOnline сначала мне тожe показалась недостаточно интересной в плане функциональности, особенно по сравнению с версией для десктопа. Но потом  я побеседовала с представителями Института (компании создавшей QuickBooks) и поняла основное различие. QuickBooksOnline не пытается быть программой для всех. Идея состоит в том, что предлагается основной модуль. Как бы скелет или фундамент , на основе которого строится потом целый дворец. Т.е. фундамент подойдет всем, а вот что потом Вы выстроите на этом фундаменте, зависит от Ваших потребностей.

Например, если Вы предоставляете клиентам возможность оплатить счет в течении какого-то времени и потом Вам нужно отследить, кто оплатил, а кому неплохо бы и напоминание послать, то вам нужен модуль AccountsReceivablesandCollections. Но магазину, в котором клиенты оплачивают купленный товар сразу же, подобный модуль не нужен. Зачем на него деньги тратить? Но зато магазину нужен модуль по учету товара для продажи, который совершено не нужен сервис-бизнесу. Или модуль учета часов работы ( с вариантами регистрации прихода на работу и движения в рабочее время -GPS) нужен, например, строителям. Где находится каждый рабочий, что он делает, кого можно перекинуть на другой объект… Но программистам, которые ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, тратить деньги на этот модуль совсем не нужно. И самое замечательное, что доступ к разным модулям настраивается по-разному для каждого. Прораб имеет доступ к контролю за сменами, заданиями, отработанными часами, но не имеет доступа к зарплате, отчетам, закупкам и пр. А хозяин не платит за время бухгалтера по вводу данных по зарплате. Они автоматически (после того, как были одобрены прорабом) перетекают в бухгалтерию. Мне такая система очень нравится. Надеюсь, что Вам тоже.

Через пару недель я планирую посетить конференцию по различным программам и модулям для QuickBooksOnline. Oбязательно расскажу об облегчающих жизнь предпринимателя технологиях.

0 Comments

Знакомьтесь: ваш новый представитель.

User Rating:  / 0

 

Важные мелочи… мелочи?

Изменения  в налоговом законодательстве не ограничиваются только реформой. Как-то тихо и незаметно для многих подкрался  еще один очень важный для владельцев партнёрств (и ЛЛС, которые избрали метод налогообложения как партнерство) закон. Об изменениях правил налоговых проверок для партнерств. Принят он был в 2015, но вступил в силу именно в 2018 году.. Изменения могут показаться незначительными, но если о них не подумать заранее, они могут сильно усложнить жизнь.

Начнем с лингвистики. Ранее в каждом партнёрстве был TaxMattersPartner. Ежегодно в отчете указывалось имя партнера, с которым налоговая могла обсуждать вопросы в случае проверок и т.п. Был. Начиная с 2018 партнерство выбирает одного Представителя, который будет вести переговоры с налоговой и будет иметь право принимать решения за партнерство при аудите. Если имя подобного представителя в отчете не указано, его назначает налоговая. Опять же, вроде бы только название поменялось. Ан, нет. Появился ряд критериев, которым должен соответствовать представитель: он может и не быть партнером, но должен быть достаточно связан и знаком с деятельностью партнерства. И самое главное – решения, которые принимает этот представитель, не могут быть оспорены партнерами. Так что выбор представителя – дело важное. И сейчас поймете почему.

Ситуация: компания образована, скажем, в 2010, Вы стали партнером в 2017. В 2019 налоговая делает проверку отчетов за период, который включает 2016.  Допустим, обнаружены ошибки и появился дополнительный налог к доплате , штрафы и пр. (Вот тут -то и важно, как провел переговоры с аудитором представитель партнерства, какие решения он принял от Вашего имени). Оплачивать этот счет будет не партнерство как таковое, а каждый партнер. И не те, которые были партнерами в проверяемый период, а те, кто являются партнерами в 2019. И по ставкам на 2019 год, а не по тем, что были в 2016. Вы понятия не имели, что происходило с компанией в 2016. Вы не имели никакого отношения к делам компании, но расплачиваться за ошибки будете Вы. Как Вам такие правила? Так что подумайте, прежде чем стать партнером… Теоретически, Вашему горю помочь можно, но опять же, все зависит от представителя. Он может, от имени партнерства в определенных ситуациях сделать выбор (в течении 45 дней) о том, чтобы ответственность за дополнительный налог несли партнеры, которые и были партнерами в период, когда были допущены ошибки. Но обратите внимание. Это не правило, а возможность, о которой представитель, во-первых , должен знать, а во-вторых, он должен этот выбор сделать. А вдруг не захочет?  Еще одна деталь. Для партнерств, где менее 100 участников (и нет партнеров, которые сами являются партнерствами или ЛЛС , которая облагается налогом как частное предпринимательство) есть возможность отказаться от новых правил и вести проверку по старым. Подобное решение принимается ежегодно. Догадайтесь кем? Представителем.

Я – не юрист, но тут и невооруженным взглядом видно, что практически все существующие партнёрства должны пересмотреть свои учредительные документы и внести в них дополнения, которые помогут в случае проверок. Например, что если кто-то из партнеров решил продать свою долю компании, которая тоже является партнерством? Ведь именно этот новый партнер воспрепятствует возможности принять решение об отказе от новых правил… Права и обязанности новых партнеров… Подумайте.

0 Comments

Page 1 of 5